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Backups automatisch löschen

Hallo zusammen!

Bei der letzten video2brain Lounge mit Martin Gommel kam die Frage auf, wie man in Lightroom alte nicht mehr benötigte Katalog-Backups löschen kann. Wenn man das Backup-Verzeichnis von Lightroom nicht regelmäßig von alten Backups befreit, kann es durchaus passieren das sich dort große Datenmengen ansammeln, die man wahrscheinlich nicht mehr benötigt. Dies kann man entweder manuell durchführen, oder sich von einem kleinen Plugin helfen lassen. Beide Wege möchte ich Euch heute vorstellen.

Kommen wir zuerst zur manuellen Methode. Als erstes fragt man sich natürlich:”wo befinden sich denn meine Backups überhaupt?” Da ich keinen Windows Rechner mein Eigen nenne, soll es in diesem Beitrag ausnahmsweise mal nur um die Mac Variante gehen. Auf Windows Rechnern sollte sich dies allerdings ähnlich funktionieren. Ihr seid herzlich eingeladen die Windows Variante als Kommentar zum Besten zu geben. Aber zurück zu unserer “Katalogsuche”. Standardmäßig werden die Backups dort gesichert, wo sich auch der Speicherort für den aktiven Katalog befindet. In der Titelleiste auf Lightroom – Katalogeinstellungen und es öffnet sich folgender Dialog …

Dort sieht man dann unter Speicherort, wo der aktuell geöffnete Katalog gespeichert ist. Dort gibt es normalerweise auch einen Backups Ordner, und dort wiederum werden die Backups gespeichert. Sollte man diesen Backups Ordner mal geändert haben (im Dialog Backup speichern) und man weiss nicht mehr was man da seinerzeit angegeben hat, einfach unten bei Sicherung Beim nächsten Beenden von Lightroom auswählen. Beendet man Lightroom nun, öffnet sich der Dialog für das Backup. Dort kann man nochmals nachschauen, wo die Backups denn überhaupt sind.

Hat man den Ordner gefunden, sollte sich folgende Ordnerstruktur offenbaren …

Hier liegen die Backups nach Datum sortiert in eigenen Unterverzeichnissen. In meinem Fall ist das älteste Backup vom 28.01.2011, 21:57 Uhr. Ich bewahre immer die letzten 3 Backups auf – alles was älter ist wird bei mir gelöscht.

Das war die manuelle Methode. Hat man keine Lust da jedes mal zu schauen und manuell alles zu löschen, dann sei Euch ein Plugin ans Herz gelegt: der Automatic Backup Cleaner. Was dieses Plugin macht schauen wir uns mal genauer an. Zu allererst müssen wir das Plugin natürlich installieren. Hat man sich die ZIP-Datei heruntergeladen, so findet sich nach dem entpacken eine Datei namens RemBackups.lrplugin. Diese muss in den Zusatzmodul-Ordner von Lightroom kopiert werden. Standardmäßig befindet sich dieser Ordner auf der Festplatte unter /Library/Application Support/Adobe/Lightroom/Modules/

Beim nächsten Start von Lightroom wird das neue Modul erkannt und es erscheint ein Dialog der einen auffordert das neue Modul zu deaktivieren oder den Katalog zu aktualisieren, um das neue Plugin benutzen zu können. Wir wählen natürlich Letzteres!

Kommen wir zur Konfiguration des Moduls. Mit Datei – Zusatzmodul-Manager sollte sich eben dieser öffnen, und in der Liste auf der linken Seite sollte sich der gerade installierte Backup Cleaner wiederfinden …

Bei diesem Plugin handelt es sich um Shareware, für die volle Funktionalität ist also eine Lizenz nötig. Kostenpunkt: 5 Britische Pfund. Hat man seinen Lizenzschlüssel erhalten, so trägt man diesen nebst der für die Registrierung verwendeten eMail Adresse oben ein. Der nächste Punkt sind die Settings. Hier kann man bestimmen wie und wann die Kataloge gelöscht werden sollen. Als erstes kann man den Zeitraum bestimmen, wie alt ein Backup sein muss bis es gelöscht werden darf. Ich habe hier 30 Tage gewählt. Dann kann man einstellen wieviel Backups mindestens vorhanden sein sollten – in meinem Fall sind das 3. Dann habe ich momentan zu Testzwecken noch den Testmodus aktiviert, kann ich eigentlich rausnehmen das Häkchen, denn meine Tests waren erfolgreich. Dann findet man noch den Hinweis auf Backup Areas. Das Plugin sucht bei jedem Start nach Backups, um die es sich kümmern könnte. In meinem Fall sind das 2 Ordner, daher bei mir die 2 Einträge. Dann findet man noch Informationen zum Status des Plugins und Werkzeuge für die Autoren, die man als “Nicht Entwickler” wie ich es einer bin sicher nicht braucht.

Das wars auch schon. Richtig konfiguriert löscht das Programm fortan automatisch nach vorgegebenen Einstellungen Backups und man ist die “manuelle Löscherei” los.

An dieser Stelle möchte ich Jim Keir herzlich für die Bereitstellung einer Sereinnummer für dieses Plugin bedanken!

Ich hoffe Ich konnte Euch dieses Plugin ein wenig näher bringen und wünsche Euch viel Spaß beim Ausprobieren!

Fragen? Fragen!

Gruss, Micha …