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Fehlerquelle Farbbeschriftung

Hallo zusammen,

der heutige Artikel richtet sich an diejenigen unter euch, die Farbbeschriftungen nutzen und entweder mit mehreren Rechnern/Laptops oder mit mehreren Personen im Verbund arbeiten. Wenn euch das Problem bekannt vorkommt, dass aktivierte Farbbeschriftungen auf anderen Rechnern plötzlich nicht mehr angezeigt werden, obwohl sie in den Metadaten des Bildes gespeichert sind, solltet ihr weiterlesen.

Fallbeispiel 1: Für diverse Aufträge seid ihr immer wieder mal im ganzen Land unterwegs und habt dazu einen Laptop dabei, auf dem die Fotos gespeichert werden. Die Rückfahrzeit im Zug oder Flugzeug nützt ihr zum Beschlagworten und Zuweisen von Farben eurer Wahl. Die Metadaten werden anschließend korrekt mit STRG/CMD-S in die Fotos bzw. die Sidecar-Dateien *.xmp gespeichert. Nach dem Import der Bilder in euren Desktop-Rechner fällt euch auf, dass die Farbe plötzlich nicht mehr angezeigt wird.

Fallbeispiel 2: Ihr arbeitet in einer Bildredaktion mit mehreren Personen und einem Fotoarchiv, das auf einer zentralen externen Festplatte liegt. Jeder Desktop-Rechner besitzt einen eigenen Katalog (da ja ein Katalog nicht auf einem Netzwerklaufwerk liegen darf), in den die Bilder importiert wurden. Wird ein Foto von einer Person für einen bestimmten Zweck verwendet, wird eine Farbe zugewiesen und mit STRG/CMD-S gespeichert. Nach einer Ordner-Synchronisation auf den anderen Rechnern ändert sich die Farbe allerdings nicht, was die Gefahr einer irrtümlich doppelten Verwendung des Fotos in der Zukunft drastisch erhöht.

Was ist die Ursache dieses Problems?

Nun, bevor wir die Lösung besprechen, sehen wir uns mal an, was eigentlich bei der Zuweisung einer Farbe passiert. Mit den Tasten 6, 7, 8, 9 werden die Farben Rot, Gelb, Grün, Blau aktiviert – die Farbe Violett muss über das Kontextmenü angesprochen werden. Was vielleicht auf den ersten Blick unlogisch erscheint: die Farbe selbst wird nicht im Bild gespeichert, sondern nur als Text – deshalb auch der korrekte Name “Farbbeschriftung”, der treffend beschreibt, dass es nicht um eine Farbe, sondern eigentlich um eine Beschriftung eines Feldes geht. Im folgenden Screenshot habe ich die Farbe Rot mit der Taste 6 zugewiesen, im “Beschriftung”-Feld (engl. Label) erscheint daraufhin die Bezeichnung “Red”.

Doch was hier tatsächlich steht, hat also mit der Farbe rein gar nichts zu tun. Genauso gut könnte statt “Red” auch “Rot”, “Hansi” oder “xyz” stehen. Kommen wir deshalb nun zur Ursache des Problems, das sich im Menü “Metadaten – Farbbeschriftungssatz …” versteckt.

Wie man sieht, bietet Lightroom von Haus aus drei verschiedene Farbbeschriftungssätze an: Bridge Standard, Lightroom-Standard und Status prüfen. Schaut euch unter “Bearbeiten …” doch einfach mal alle drei an, jeder Satz bietet andere Beschriftungen für die einzelnen Farben. “Status prüfen” beispielsweise definiert die Farbe Gelb mit “Farbkorrektur erforderlich” usw. In meinem Fall sind die Bezeichnungen in englischer Sprache (Firmenlaptop), die Lightroom-Version auf dem Desktop-Rechner ist allerdings auf Deutsch eingestellt. Und genau hier liegt der Hund begraben!

Arbeitet ihr also mit mehreren Geräten, auf denen Lightroom installiert ist, überprüft unbedingt, ob die Farbbeschriftungssätze identisch sind! Dabei gilt es auch die Groß- und Kleinschreibung zu beachten: “Rot” ist nicht gleich “rot”.

Tja, das Problem ist gelöst! Was aber tun, wenn man bereits Tausende Bilder im Archiv hat, die unterschiedliche Beschriftungen aufweisen? Ganz einfach, man sucht die falsch beschrifteten einfach über die Metadaten-Filterleiste. Hier ein Screenshot mit nur wenigen Bildern, aber das Problem ist ersichtlich:

Wählt einfach mit einem Klick auf die falsche Beschriftung die betroffenen Bilder aus und deaktiviert dann unbedingt wieder die Metadaten-Filterleiste! Macht ihr das nicht und ihr ändert das Beschriftungs-Feld, aktualisiert Lightroom die Suche automatisch und eure Auswahl ist weg. Das ist ärgerlich, wenn man die Änderung eigentlich sofort in die Metadaten speichern will. Deshalb eben vor der Änderung die Filterleiste deaktivieren – dadurch bleibt die Auswahl bestehen und man kann nach dem Zuweisen der richtigen Beschriftung wieder bequem per STRG/CMD-S speichern.

Übrigens: Noch eine kleine, nicht unwichtige Info. Es gibt in einer Smart Sammlung neben dem Beschriftungstext auch die Möglichkeit, explizit nach der Farbe suchen zu können. Aber auch hier gilt leider: Stimmen die Einträge im Farbbeschriftungssatz nicht mit dem zugewiesenen Beschriftungstext überein, erkennt die Smart Sammlung die Farbe nicht. Im folgenden Screenshot geht es wieder um das Beispiel von vorhin – 9 Bilder sind mit “Red” und 6 Bilder mit “Rot” beschriftet. Suche ich in der Smart Sammlung nach der Farbe Rot, findet die Sammlung trotzdem nur diejenigen Bilder, bei denen die Beschriftung mit dem Farbbeschriftungssatz übereinstimmt. Ärgerlich, aber lässt sich nicht ändern.

Ich hoffe der Beitrag war nützlich für euch, Fragen sind willkommen!

Viele Grüße,
Christian