Sammlungen mit Wachhund
Hallo zusammen!
Kennt Ihr das? Ihr habt Euch eine Sammlung Eurer besten Bilder erstellt. Diese erweitert Ihr immer und immer wieder. Fügt Bilder hinzu. Löscht Bilder heraus. Aktualisiert Bilder. Und jedes mal aufs Neue exportiert Ihr die Bilder hier hin und dort hin. Dann vergisst man mal was. Die exportierten Bilder sind nicht auf dem aktuellsten Bearbeitungsstand. Wie man dies umgeht und sich eine Sammlung inklusive Wachhund erstellt, könnt Ihr in diesem Artikel nachlesen.
Als Fotograf habe ich natürlich ein Portfolio. Dieses wächst, ändert sich, wird aktualisiert, ist also ständig “in Bewegung”. Da verliert man mal schnell den Überblick, ob man jetzt wirklich alle Bilder auf die Festplatte, aufs MacBook oder das iPad kopiert hat. Ich möchte also das Lightroom auf meine Bilder aufpasst, und mir mein Portfolio immer auf dem aktuellsten Stand hält. Nicht nur das ich möchte zusätzlich, das Lightroom mir unterschiedliche Varianten meines Portfolios abspeichert. Einmal hätte ich gerne alle Bilder nach Themen sortiert in Originalgröße, und einmal nach Themen sortiert eine verkleinerte Version mit 900 Pixel langer Kante, maximal 300kb gross (z.B. fürs Web). Was ich schon habe: alle meiner Portfoliobilder befinden sich bereits in Sammlungen. Dann legen wir mal los.
Als erstes öffnen wir den “Veröffentlichungsmanager”. Im Bibiliothek-Modul links auf das ‘+ Symbol’ neben “Veröffentlichungsdienste”, und “Zum Veröffentlichungsmanager wechseln …”

Danach sollte sich ein Dialog öffnen, der bei mir jetzt schon mit Werten versorgt ist. Hier mal die erste Konfiguration für mein Portfolio, 900 Pixel lange Kante, maximal 300kb gross …

Folgendes habe ich hier eingestellt:
- Veröffentlichungsdienst .. Beschreibung “Portfolio: 900px lange Kante”
- Speicherort für Export .. Exportieren in spezieller Ordner .. in meinem Fall meine Dropbox (ein Online-Speicherservice), Unterordner SUJAS/Portfolio
- Dateibenennung .. Umbenennen in Dateiname_Text .. als Text “900px”
- Dateieinstellungen .. Format JPG .. Farbraum sRGB .. Dateigröße beschränken auf 300 k
- Bildgröße .. In Bildschirm einpassen, lange Kante 900 Pixel .. Auflösung 240 Pixel / Zoll
- Ausgabeschärfe .. Schärfen für Bildschirm .. Stärke Standard
Die Konfiguration für meine Bilder in Originalauflösung sieht folgend aus …

- Veröffentlichungsdienst .. Beschreibung “Portfolio: Originalgröße”
- Speicherort für Export .. Exportieren in spezieller Ordner .. in meinem Fall wieder meine Dropbox (ein Online-Speicherservice), Unterordner SUJAS/Portfolio
- Dateibenennung .. Umbenennen in Dateiname_Text .. als Text “orig”
- Dateieinstellungen .. Format JPG .. Farbraum sRGB .. Qualität 90
- Bildgröße .. In Bildschirm einpassen – Haken raus
- Ausgabeschärfe .. Schärfen für Bildschirm .. Stärke Standard
Damit haben wir zwei Vorgaben, wie und wohin Lightroom unsere Bilder veröffentlichen soll. Und was soll veröffentlicht werden? Wenn Ihr obige Schritte durchgeführt habt, hat Lightroom noch nichts zu veröffentlichen. Je nachdem welche Ordner Ihr in den Vorgaben angegeben habt, stehen die jetzt im Bedienpanel unter den jeweiligen Diensten mit der Zahl ’0′ hinten dran. Das heisst eben das der Dienst kreiert ist, aber noch keine Bilder zugewiesen sind, die veröffentlicht werden könnten. Hier kann man nun die Bilder die man veröffentlichen möchte manuell einfügen – wie bei einer ganz normalen Sammlung. Ich habe aber bereits Sammlungen mit Bildern drin – warum also zwei bzw. drei mal die gleiche Arbeit machen? Daher habe ich folgenden Weg gewählt: als erstes habe ich mir einen “Veröffentlichungsdienst Ordnersatz erstellt …”. Dies kann man entweder wieder über das ‘+ Symbol’ neben den Veröffentlichungsdiensten, oder mit einem rechten Mausklick in der jeweiligen Veröffentlichungs-Vorgabe, die wir gerade erstellt haben …

Diesen habe ich nach meiner Vorgabe benannt. In meinem Beispiel einen “Original”, und unter der anderen Vorgabe “900px” …

Jetzt habe ich 3 Sammlungen, in denen ich meine Portfolio-Bilder ordne. Das ist einmal der Bereich “Hochzeit”, dann “Studio” und schliesslich “Outdoor”. Diese Unterteilung hätte ich natürlich auch gerne bei meinem Portfolio – daher habe ich mir drei “Veröffentlichungsdienst Smart-Ordner” erstellt, die jeweils auf die entsprechenden Sammlungen verweisen …

Wie meine “Veröffentlichungsdienst Smart-Ordner” konfiguriert ist seht Ihr am Beispiel eines “Hochzeit”-Ordners. Alle Bilder die sich in einer Sammlung Namens “Hochzeit” befinden, sollen bitte auch hier sein …

Diese habe ich dann für die jeweils anderen Bereiche ebenfalls angelegt. Hat man alles richtig gemacht, dann sollten sich in den eben angelegten “Veröffentlichungsdienst Smart-Ordner” Bilder befinden. Warum gehe ich den Umweg über einen Ordnersatz? Ganz einfach: dort wo die Daten dann hin veröffentlicht werden, werden eben auch die Ordnersätze, sowie Sammlungen als “richtige Ordner” auf dem Datenträger – in meinem Fall die Dropbox – angelegt. Nach dem Veröffentlichen sieht meine Dropbox jetzt so aus …

Lightroom hat mir alle Ordner angelegt, die Bilder mit den vorhin getroffenen Vorgaben wie Dateinamen, Größe .. und und und .. abgespeichert. Jetzt sagen manche vielleicht:”Das kann ich auch alles von Hand machen!” Sicher kann man das, ABER: das gute an dieser Variante ist, das Lightroom jetzt auf die Bilder, die in den Veröffentlichungsordnern drin sind aufpasst – diese bewacht. Nehmen wir mal an ich habe bemerkt, das an einem Bild ein Bearbeitungsfehler vorliegt und ich nochmal ran muss – Bild ausgewählt – nachbearbeitet .. Genau dieses Bild wird mir Lightroom zukünftig im “Veröffentlichungsdienst Smart-Ordner” anzeigen, so lang bis es denn dann auch endlich veröffentlicht wurde. In folgendem Beispiel habe ich an einem Bild etwas geändert – ein Klick auf mein Hochzeits “Veröffentlichungsdienst Smart-Ordner” zeigt mir ein “Erneut zu veröffentlichende geänderte Fotos” …

Die bereits veröffentlichten Fotos kann man sich natürlich auch anzeigen lassen. Diese habe ich für den Screenshot hier eingeblendet. Und genauso funktioniert das natürlich auch wenn neue Bilder hinzukommen, oder Bilder aus dem Portfolio gelöscht werden. Unser Veröffentlichungsdienst schaut ab nun immer, ob sich irgendwas an den Bildern geändert hat und gibt uns beim Klick auf die jeweiligen Ordner Bescheid.
Hat es überhaupt jemand bis hierhin durchgehalten? Alles alte Kamellen? Kann ja Jeder? .. Oder .. Is ja geil! Muss ich gleich testen! .. Würde mich über Euer Feedback, egal welcher Art freuen!!!
Fragen? Fragen!
Gruss, Micha …
26.10.2011 um 08:20
Krass was man machen kann … das werde ich am Wochenende gleich mal testen – liest sich sehr cool! Danke für den Tip!
Gruss Olli
26.10.2011 um 09:24
“Is ja geil!!!”
Ich arbeite ja auch mit den Veröffentlichungs Diensten. Ich habe mir zum Beispiel einen angelegt um diverse Bilder mit dem ipad zu syncen.
Das man das über diesen Weg auch alles noch einfacher machen kann find ich klasse. Werd ich mir auf jeden fall mal anschauen wie ich es für meine Zwecke nutzen kann.
Danke für den Tipp!
26.10.2011 um 10:14
Danke für den tollen Tipp und die gute Beschreibung.
Werd ich mal am Wochenende ausprobieren, ob ich dass auch mit meiner Fotoseite nutzen kann.
26.10.2011 um 11:41
Einer der besten Blogeinträge! Toll – einfach toll!
30.10.2011 um 13:11
Hallo.
Umständlich, kompliziert, verwirrend, aufwendig könnte man denken, aber wenn man es sich genau überlegt, dann merkt man wie COOL die Methode ist und was sie einem für Möglichkeiten eröffnet. KLASSE. TOLL. SUPER.
Vielen Dank.
Viele Grüße,
Ralf
3.11.2011 um 12:02
Hallo Micha,
sehr Interessanter Beitrag.
Ich hätte da mal ein paar Fragen dazu. Bei deiner Vorgabe “900px” hast du ->Bildgröße .. In Bildschirm einpassen, lange Kante 900 Pixel .. Auflösung 240 Pixel / Zoll. Warum 240dpi? Ein Bildschirm kann doch nur 72/90dpi darstellen. Oder hast du damit noch etwas anders vor?
Dann noch eine 2 Frage. Warum schiebst du das in denn Dropbox Ordner? Damit du platz auf deinem Rechner hast? Oder das du von allen Rechnern zugreifen kannst? Hast du “nur” die Free Version von Dropbox oder mehr?
Ich finde die Idee gut.
Ich werde mich heut Abend gleich mal dran setzten und die Einstellung vornehmen.
Danke und Bitte mehr ;-)
Gruß Rockenberg.
3.11.2011 um 20:42
Hallo Rockenberg,
sehr richtig: ein Monitor kann nur 72/90 dpi darstellen, somit würde mir diese Einstellung fürs Web reichen. Allerdings verwende ich diese Bilder nicht nur fürs Web, von daher die Einstellung.
Ich speichere mein Portfolio in der Dropbox, um von überall und mit allen Devices auf meine Bilder zugreifen zu können. iPhone, iPod, etwaige Rechner mit Internetanschluss, usw. … Ich habe die kostenlose Dropbox-Version, ja.
Gruss, Micha …
11.03.2012 um 16:00
Wachhund mit Veröffentlichungsdienst!
Fantastisch! Danke für die klare Anleitung!
Jedoch – wie bedient man Sammlungen und den Veröffentlichungsdienst, wenn die Bilddaten (aufgrund hoher Anzahl) in verschiedene LR-KATALOGE geordnet sind?
Heisst dies, dass man in jedem LR-Katalog den Veröffentlichungsdienst neu einrichten muss, bzw. auch die Sammlungen mit der gleichen “Smart-Benennung” versehen muss???
Danke für den tollen Beitrag.
Gruss, benoldphoto
12.03.2012 um 10:01
Hallo Benoldphoto,
danke für die netten Worte.
Also Sammlungen bzw. Lightroom kann immer nur den aktuell geöffneten Katalog bedienen. Smart-Sammlungen können dennoch über verschiedene Kataloge hinweg genutzt werden – man muss diese also nicht 5 mal manuell anlegen wenn man 5 Kataloge hat.
Was sind alleridngs eine große Anzahl Bilder bei Dir? Ich für meinen Teil habe mittlerweile weit über 60.000 Bilder und einen Katalog. Wenn ich mehr hätte würde die “sucherei” schon wieder losgehen bei mir und das möchte ich nicht … ;o) … Ist Lightroom mit einem Katalog in der Größe weniger perfomant? Ich sage: Nein.
Gruss, Micha …
17.06.2012 um 13:38
jedesmal super, hilfreich und vor allem so erklärt, dass sogar ich es verstehe :-)
13.10.2012 um 16:12
Hallo Michael,
super Lösung! Ich habe eine kleine Herausforderung:
- der Veröffentlichungsdienst funktioniert nur mit einer normalen Sammlung. D.h., eine Smart-Sammlung wird nicht erkannt!Kann es an meiner Systemlandschaft liegen?
- Windows 7
- LR 4.2
Gruß
Jolee